一个招标代理机构从业者的自白
最近,住房城乡建设部发布了2017年工程类招标代理机构统计公报,单单是工程类招标代理机构在2017年的收入就有1605.51亿元之高,更别说整个招标代理行业的收入了。看到这个数字,业外人士肯定认为招标代理是个美差:帮忙做些项目或货物的采购,就能收取价格不菲的代理费用。
然而,只有我们招标代理从业人自己才知道:这事儿可没那么简单!咱挣得每一个子儿都是智慧和血汗的凝结!什么?您不信?那么且听我娓娓道来:
首先,你得非常有文化!
做招标代理,所需要可不仅仅是基础的文化知识,我们还必须得成为“法务+商务+技术”三结合的专业复合型人才。而为了达到这个水准,咱可称得上是“读书破万卷”了,这可不是王婆卖瓜!
法务方面,招标投标活动合法合规是底线。中国的招标投标法律法规规章及招标项目所在地有关招投标的规范性文件咱都得烂熟于心,比如中国的招标投标法律法规规章则涉及全国人大、国务院及其25个部委发布的与招标相关的法律、法规、规章和规范性文件就有数百个。要是再算上各省、自治区、直辖市等地方性法规和项目所在地市、县的规范性性文件就更是浩如星海。就问您头晕不晕!
并且,“读死书”是没用的,咱招标代理从业人员不但要精通上述规定,更要在与招标人、标书编制单位、评委、监督人员的交流及相关业务开展中熟练灵活应用。
商务方面,招标投标活动选到意中人是目的。咱要熟悉国际贸易规则和惯例(如《联合国国际货物销售合同公约》、《国际贸易术语解释通则》等)、进出口贸易实务、国内贸易实务;在这个基础上,再结合具体每个招标项目的实际情况,设计出能促进潜在投标人竞争的商务文件(含适用的评标办法及合同条款),确保以合适的价格选到合适的中标人。
技术方面,招标投标活动满足各方需求是保障。招标从业人员还应当了解招标采购的工程、货物和服务的工况条件、精通标的物技术要求、熟悉潜在投标人的各类信息、了解工程量清单和市场价格水平,不能让招标人被坑也不能让投标人亏本,才能保障项目顺利完成。
并且,你还得能解决实际问题!
掌握了上面提到的各种基础知识以后,并不代表我们就掌握了解决实际问题的能力,要胜任招标代理这份工作,还得培养自身的人际沟通、理解,计划执行、前瞻力及应变力等能力。
这要求我们清楚地传达和接受信息来满足客户的所有需求,包含口头的、非口头的、书面的或电子的。我们还要能够开展有目标、系统化、前瞻性的协调工作,能够为自己和别人拟定必要工作步骤,有计划的实现工作目标。
还要能在招标人之前认识和预见到存在的问题或障碍,并及时采取有针对性的行为来处理现有的或将来可能出现的问题,排除障碍。在面对投标人质疑或配合投诉调查等紧张的情况下,我们要能在能力、职责范围内,迅速果断采取措施去回应各方关切。
泼一泼冷水:没有经验一切免谈!
在咱这行业,一个新人往往要经历3~5年的项目锻炼,才能独立开展招标业务,游刃有余地处理各类诉求。因为实践是检验真理的唯一标准,没有实践经验,前面说的一切知识和能力都是纸上谈兵!正因为咱做招标代理的是专业人士,所以必须和律师、注册会计师、医生一样,得长期泡在有限的专业领域积累经验,朝着在全国范围内知名、权威,甚至在“冲出国门,走向全世界”的方向努力。
随着企业间竞争的日益加剧,招标人和投标人这一供需双方的博弈也日益精彩,任何一方都会针对对方的情况变化而采取应对措施,哪怕是预期的情况变化。以致于现在每一个招标项目的服务都应是定制的,任何一个招标项目与以前的同专业项目都有所不同。客户不仅对招标代理行业从业人员在专业知识、技能方面有要求;在招标项目服务过程中,还要求我们有相当长时间的从业经验。
闻道有先后,术业有专攻。看到这里,您能感受到我们招标代理从业人员的专业和专注了么!选择了经验老练,精通专业的招标代理,就是把心放在了肚子里,咱们一定能使命必达,不负所望地完成各类招标任务,让您省心。
随着“互联网+”招标采购时代的到来,我们也开始积极寻求和第三方电子交易平台的合作,招标采购工作的全线上能帮助我们更好,更快地开展代理工作,为业主省钱,帮我们增效。可是,现在虽然有了互联网,但真要去自主去建这么一个平台真不是件容易的事儿,因为这根本就不是同一个行当,互联网时代整合资源不是所有的能力都靠自己内生获取。
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