监理资料管理，在建设工程管理中，是其中很重要的一项工作，直接影响着工程的方方面面。从建设部的检查，到省、市、县一级地方行政主管部门的检查，都把资料检查列为重中之重。国家的《建设工程资料管理规程》、《建设工程文件归档规范》、《建设工程监理规范》、《建筑工程施工质量验收统一标准》等等国家相应的规范和规程，都对资料做了些严格的具体规定。

那麽作为监理公司，如何将资料更加完善？

1、项目监理部检查一览表

按照国家、地方对监理资料的要求，制作监理资料检查明细表。可以列成表格，这个表格涵盖工地所有的资料内容。将表格里面的内容细化，几张纸，就可以涵盖所有的工地检查的内容要求，细化的表格里，可以将资料的一些全部覆盖其中。

公司工程部按照这个表格，可以定期到现场进行针对性的检查。这个表格，前提是下发到所有项目监理部，项目部对照资料根据工程的进展情况进行自检，一条条对应进行自查。缺少什么资料，就补什么资料。由总监负责资料的管理工作，一些大工地都配有资料员，小工地则由负责资料的监理员来完成。

2、公司将资料程序化

目前国家程序化管理已经纳入日常的建设管理当中，比如标准图集，比如各种标准。作为监理公司，可以将监理的一些文件进行系统的程序化。就像ISO贯标一样的程序，但是，贯标人员因为并不熟悉监理的行业，弄出的东西，其实并不适合我们监理的项目部检查。

对于监理公司，可以针对自己公司的内部管理，将文件程序化的做出来。比如，监理规划、监理细则、监理质量各种评估报告等等，一些系列监理的文件，制作成范本，就像国家的范本合同一样，统一的一些标准通用文字，并里面空置一些各个工地针对性的条款，则留出空白。就像目前流行的建筑工地的系列安全软件一样，根据工地的具体情况，将针对性地填入。

作为监理文件的范本，可以搞出各种版本的监理文件范本，如针对高楼的，针对厂房的，针对多层的，针对道路桥梁的，针对管涵的等等，将里面的针对性地方空出，由项目部针对性的填入，并将里面不符合工地的地方修改完善。其实，这也是一个系统工程，全套的监理资料，确实是需要有高水平的人才可以完成。

3、项目监理部的台账

项目监理部成立初期，作为公司的检查，就要分清现场程序控制的管理资料和竣工备案时候的归档资料。工地会随着进展情况，逐步加人，又逐步撤人，项目监理部办公室也会随着工地的不断撤离几经辗转，很多资料到最后如果管理不善的话，就会遗失，很多是难以补救的，最后导致无法提供备案资料。因而，总监要高度重视这资料的管理。就要根据国家及地方档案馆的规定明细，提前在工地留置一套需要备案的资料，根据工地的具体情况，设置统一的台账。按照档案馆的要求，一项一项的落实。

4、项目部内部资料管理

项目监理部，在总监的带领下，对资料应该经常自查，就是按照公司及国家、地方、规范等等有关文件，自查。按照本文的第一点，如果公司将资料已经系统地整理出来，就按此一条一条地逐条落实就行，因为，这样一个完整的范本，可以逐项落实后，基本不会有什么太多漏项的地方。分门别类地建立统计台账。这个各个公司，有自己的要求。

譬如浙江省，就有《建设工程监理工作标准》，譬如宁波地区，就有《宁波市建筑工程资理管理规程用表》A、B、C类三类表格，很具体，很详细，按照该标准和指南，系统的整理归类，做好统计台账，就行了。那么，上级主管部门，大多是依据这样的规定，进行检查，这样，工地的资料管理，对现场，对上级的检查，都不会查出致命的问题，工地的管理依据这样的资料，也不会出现大的纰漏。

5、根据工地的进展情况做好现场监理资料

工程从第一次工地例会开始，到竣工验收后的资料归入档案馆，是一个庞大的系统工程。这样的一个庞大的资料系统工程，是一点一点逐步完成的，有些是过程控制资料，有些是要纳入档案馆的。作为监理人，应该自豪，无论是总监还是专监，亦或是监理员，所签署的名字，在档案馆里，都是有年限的，长期保管、中期保管、短期保管。就像万里长城，有些砖都刻有名字，那是历史的记录。这名字虽说不是名垂千古，可也是责任重大，因此，资料管理这是个很严肃的事情，大意不得。

6、掌握熟悉监理的各项业务

工地的总监、专监、监理员，要熟悉监理资料的各道程序，并熟悉各种资料的编写和签字程序，这是监理业务的一项要求。其实也是一项技能的完整体现。